API frotcom te ayuda a mejorar la gestión de tu empresa

API frotcom te ayuda a mejorar la gestión de tu empresa:gestion flotas vehiculos

 

La instalación y activación de un software es una excelente herramienta que te permitirá tener el control en cuanto al kilometraje general que realiza cada conductor en periodos específicos y determinados. Con el software API frotcom ya no será necesario llevar un control en complicados programas, disminuyendo los errores humanos en cuanto a transcripción de información, y podrás ocupar a esas personas en otras actividades que sean beneficiosas para la empresa; con este tipo de herramientas tendrás todo al alcance de tus manos, solo buscaras los archivos frotcom y tendrás toda la información que necesitas.

API frotcom tiene la capacidad de facilitarte la información que necesita el personal encargado del recurso humano de la empresa, esto quiere decir que los servicios de frotcom son precisos, y se destacan por resguardar los datos relacionados con los viajes y transportes que realiza cada uno de los conductores en tiempos establecidos anteriormente, casi siempre se establece un mes para ser analizado, así mismo existen otras herramientas que ayudan a la empresa de forma adecuada en la protección del vehículo y del conductor, en este caso es el localizador de GPS al igual que el inmovilizador de la corriente eléctrica del motor.

 

Conoce todos los beneficios que te ofrece API frotcom

 

Esta herramienta es importante e indispensable en tu empresa, el uso del software beneficia en muchos aspectos, ya no será necesario tener un personal exclusivo para suministrar la información referente a tu flota, lo que ahorrará dinero; por otro lado, incrementará progresivamente la productividad de todos los empleados, ya no tendrán que pasar horas escribiendo informes para ser entregados al departamento de recursos humano. Solo será necesario la correcta utilización de los datos que fueron suministrados al programa de GPS que está permanentemente conectado a API frotcom con solo dar un clic tendrás a la mano toda la información que necesitas para usarla cuando lo prefieras.

Siguiendo esta perspectiva se puede acotar que con el manejo de este tipo de tecnología se reduce significativamente los errores en la transcripción de los documentos, pues este excelente software se encarga de hacerlo por ti. Solo tienes que imprimir para luego entregar.

Asimismo, cabe destacar que frotcom es conocido internacionalmente por ser una empresa donde se encargan de mejorar la calidad de trabajo, mediante la eficiencia y eficacia de sus acciones, donde los productos ofrecidos son de muy fácil manejo, conducción y adaptabilidad para que pueda ser utilizado por cualquier individuo debidamente autorizado.

Tendrás el control en todo momento debido a que gracias a las estupendas funciones con las que cuenta el software podrás tener la información acerca de alarmas accionadas, exceso de velocidad del carro, posicionamiento diario y la cantidad de viajes que se realizaron durante un periodo determinado ya sea un mes o un año. Es de total beneficio ya que tendrás la información referente al trabajo realizado por los empleados con tu flota de vehículos pudiendo hacer las correcciones y/o refuerzos que sean pertinentes.

Sus funciones te proporcionan rapidez y practicidad, recordando que a medida que tu negocio crece aumentan los servicios, así como los conductores y los vehículos lo que te genera complicaciones en el manejo de la información, sin embargo, con frotcom tendrás mayor practicidad sin tener que aumentar que talento humano que lleve el control adicional de la información.

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Importancia de la gestión de costos para flota de vehículos

Importancia de la gestión de costos para flota de vehículos

Los costos en tu flota son el valor monetario del consumo de todas las actividades que realice el transporte, es de suponerse que todo costo de la flota de vehículos sean proporcionarles al trabajo ejercido por el mismo vehículo en cuestión.

Para un gestor no solo es importante la gestionar las flotas pues igualmente es fundamental controlar e involucrarse en la gestión de costos, contar con este servicio les permite poder registrar toda la variedad de costes que genere el vehículo de una forma siempre conveniente para el dueño de la flota. También, es un recurso muy útil para planificar y diseñar los costes fijos semanales y mensuales de kilómetros y horas.

¿Cómo hacen las empresas para  manejar la gestión de costes para la flota de vehículos?

Todos los trabajos que las empresas realizan van a la mano del uso de las nuevas tecnologías y claro, dependiendo de la calidad de servicio que las mismas ofrecen a los usuarios. Con la mencionada tecnología que en este caso es el uso de GPS donde puedes supervisar si el conductor de tu vehículo realmente realizo gastos necesarios para transitar hasta su destino, por ejemplo la comparación de la hora de recarga de combustible con la que salga en el recibo.

Gestión de costos: Funcionamiento para tu flota control de flotas 

Gracias a la incorporación de gestión de costos para tu flota vehicular puedes disponer de cálculos importantes en tiempo veras como los son, el consumo diario de combustible, costos por horas y kilómetros tanto de vehículos normales como de maquinaria para la construcción. Además, se te ofrece introducir los costos variables tanto de combustible como de producción, así mismo se te permitirá conocer los gastos exactos de cada vehículo que hace parte de tu flota.

Del mismo modo, siendo una incorporación al sistema muy importante es que siempre que suceda un desbalance o una situación adversa a lo normal se te procederá a notificar con alarmas, siendo estos correos electrónicos o mensajes de texto. Siendo esta cuando haya una discrepancia entre el GPS y la información suministrada por el conductor.

Grandes beneficios al tener una gestión de costos para tu flota de vehículos

Son muchísimos los beneficios que obtendrás al incorporar una gestión de costos a los servicios que te ofrece una empresa especializada en flota de vehículos, pues que es de gran importancia conocer las finanzas de ingresos como egresos que te proporciona tu flota. Algunos de los beneficios son:

-. Comprobación de la autenticidad de los gastos por combustible: se te ayudara en cerciorarte sobre la validez de los gastos ocasionados por combustible, las cuales se compararan con la información suministrada por el historial del GPS.

-. Seguimiento de los innumerables costos de la flota: con esto podrás registrar todos los egresos tanto fijos como poco recurrentes. Aquí es donde debes usar los informes diarios.

-. ¿Ahorrar dinero? ¡Si se puede! Con la incorporación de dicha gestión para la flota de vehículos, ahorrar tu dinero será una tara fácil. Ya que se reducirán multas notablemente a causa de que tus conductores sabrán que estas siendo monitoreados constantemente.

-. Hacer cálculos de los cotos en kilómetros para cada vehículo: Así es, podrás conocer con exactitud cuanto dinero le puede costar a cada transporte de su empresa viajar, siendo monitoreado por kilómetros o meses. Con esto podrás hacer cálculos exactos y conocer las cifras que proporciona cada vehículo.

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gestion de flotas con gps

Seguimiento de rutas con gestion de flotas con gps

Uno de los grandes beneficios que permite la gestion de flotas con gps de la compañía portuguesa Frontcom es la posibilidad de establecer itinerarios personalizados, abiertos a configuración, a cada uno de los vehículos integrantes de la flota. Por otro lado, hay que recordar que el día a día es tanto variante como variable, al igual que el conductor que maneja el vehículo, por lo que la aplicación integrada de seguimiento de actividades corre en tiempo real.

De esta manera la gestion de flotas con gps permite planificar y actualizar las actividades, pero también ofrece un seguimiento por hora y lugar, asegurándose que se cumplen correctamente los trabajos según lo planificado, siguiendo las rutas asignadas y el tiempo estimado.

Gestion de flotas con gps: cómo garantizar que se sigue el itinerario

La sección de Planificación Y Seguimiento De Rutas del servicio de gestion de flotas con gps ofrecido por Frontcom analiza y genera información clave con respecto a las decisiones sobre los trabajos del día. De esta manera se tiene un informe de lo planificado y lo realizado, pudiendo comparar las rutas por las que circuló un vehículo determinado y si estas estaban en la organización del día; el tiempo de llegada y salida de algún trabajo o la entrega de alguna mercancía en un lugar y hora particular.

Este módulo fue configurado para establecer las rutas y cambiarlas en tiempo real si  es necesario. No solo es una alarma de llegada y salida, sino que muestra el desarrollo de las actividades vehiculares, mostrando si el conductor siguió la ruta predeterminada, a qué altura del tramo está, cuánto le falta por llegar y a qué hora debería llegar a su destino. Inclusive, a través de este software, puede enviar recordatorios o mensajes emergentes a los conductores, como si tiene que haber una reprogramación de las rutas o cuán cerca está del destino.

Todo lo que se debe hacer es registrar las horas de salidas y llegadas de un punto determinado a otro donde estará el cliente, y Frotcom se encargará de evaluar y recalcular el kilometraje y el tiempo de traslado, incluso si debe haber algún cambio de ruta el programa genera un mensaje automático para el líder de la flota y, a su vez, le emite tanto al líder como al conductor una nueva ruta hasta el destino con la menor cantidad de tiempo perdido.

Entre las opciones que ofrece el programa se encuentra el poder crear rutas preferenciales; aquellas por las cuales los conductores suelen ir para realizar uno o múltiples trabajos. También permite asociar rutas determinadas con vehículos particulares, y así saber si este está cumpliendo con todo el itinerario preestablecido.  De igual forma, se pueden asociar rutas particulares a vehículos por trabajos determinados, sin hacer de esta una preferencial o genérica para todos los otros integrantes de rutas. Permite también hacer seguimiento de dónde ha estado y hacia dónde debe ir cada transporte hasta su destino.

El programa genera tres perspectivas de seguimiento: lineal, de tabla o mapa o con un diagrama de Gantt, para poder monitorear de manera organizada el desenvolvimiento de las actividades laborales de cada vehículo. Uno de los beneficios particulares es poder generar un mensaje de texto para el cliente una vez que el transporte esté cerca de él, estableciendo esta medida automáticamente :gestion de flotas